営業事務・貿易事務

meticulously
TOP 3つの職種 営業事務・貿易事務

確かな調整力と情報整理で
世界と現場をつなぐ

With reliable coordination
and information organization
Connecting the world and the field

実際に車に触れることはなくても、国内の各現場や取引先とやり取りをしながら、整備された1台1台の商品が予定通り海の向こうへ渡るための手続きを担います。正確性・調整力・情報整理力によって人と人をつなぎ、仕事を前へ進めるポジションです。

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営業事務

現場・取引先・社内をつなぎ
輸出の流れ全体をコントロール

受発注管理や価格調整、顧客対応、データ入力などを担当し、日本から海外へ輸出される車の流れ全体をコントロールする役割です。現場・取引先・社内をつなぎながら、「いつ・どの車が・どこへ動くのか」を管理しています。

主な業務内容

Activities

  • 受発注管理
  • 顧客対応(電話/メール)
  • 車両手配の進行管理
  • 社内各部署との連携
  • データ入力・管理業務

など

REWARDING

【やりがい】

現場に出ることはなくても、受発注や価格調整を通して、少しずつ車や作業内容への理解が深まっていきます。
「この価格には、どんな作業が含まれているのか」「なぜこの工程が必要なのか」など、数字や書類の先に実際の車や現場の動きが見えるようになると、仕事の解像度が一気に上がります。
情報を整理するだけでなく、サービスを理解した上で調整できるようになることが、営業事務としてのやりがいです。

Career Plan

【キャリアプラン】

まずは受発注管理や顧客対応を通して業務の流れを覚え、同時に車両や作業内容、価格構成などの商品知識も少しずつ身につけていきます。
経験を積むことで、現場を理解した営業事務としてより踏み込んだ調整や提案ができるようになり、業務改善後輩育成にも関わることができます。
将来的には、営業サポートの中核メンバー管理ポジションなど、商品理解と調整力を活かしたキャリアアップが可能です。

02

貿易事務

丁寧な対応と正確な段取りで
お客様の想いや期待も船に乗せる

輸出に必要な書類作成から船積みまでを担い、車と一緒にお客様の想いや期待も乗せて送り出す仕事です。
丁寧な対応と正確な段取りで、現場と連携しながら状況を整え、「できるだけ早く届けたい」との声に応えながら、1台1台が確実かつ安心して海を渡れるよう支えています。

主な業務内容

Activities

  • 輸出関連書類の作成・チェック
  • 船会社へのブッキング手配
    (コンテナ/ROROの選定)
  • 輸出検査の申込み・日程調整
  • 船積スケジュールの管理
  • 車両状況に応じた現場との連携
  • お客様への進捗連絡・問い合わせ対応
  • 自動車の移送作業
  • メカニックとの連携・改善提案

など

REWARDING

【やりがい】

中古車の輸出は、1台ごとに条件が違います。国や輸送方法、車の状態に合わせて段取りを組み立てていくため、毎回違う判断が求められます。
現場と連携しながら最適な方法を考え、無事に船積みが完了したときには、「今回もちゃんと送り出せた」という達成感があります。
決まった作業を繰り返すのではなく、状況に応じて考えながら進めるからこそ、少しずつ視野が広がり成長を実感できる仕事です。

Career Plan

【キャリアプラン】

まずは書類作成や手配業務からスタートし、輸出の流れを一つずつ覚えていきます。
経験を重ねる中で、船型の使い分けや各国ルールへの理解が深まり、案件全体を見渡せるようになります。
将来的には、輸出業務の中心メンバーとして活躍したり、業務改善や仕組みづくりにも関われます。専門性を積み上げながら、長く活かせるスキルを身につけられるポジションです。